Säkerhetskopiering

Många olika saker kan gå fel när man arbetar med datorer och släktforskning, och i värsta fall kan du förlora data. Du bör därför regelbundet göra säkerhetskopior av ditt arbete, och utöver det även innan du gör större ändringar.

Genney har flera sätt att säkerhetskopiera data:

• Systemsäkerhetskopiering. Görs när man vill kopiera alla inmatade data. Om man har mycket data kan dock kopieringen ta en del tid – särskilt media kan ta mycket tid – så en systemsäkerhetskopiering med mycket data gör man kanske inte så ofta.  Systemsäkerhetskopiering är det bästa sättet att flytta data mellan olika datorer.
• Säkerhetskopiering av ett aktivt släktregister. Görs när man snabbt vill säkra inmatade data i det släktregister man arbetar med. Det här är den typ av säkerhetskopia som man automatiskt får frågan om att göra när man avslutar Genney och har gjort ändringar. Under arkiv (i macOS menyraden > Genney) > inställningar > allmänt kan du välja om Genney ska fråga om säkerhetskopiering när du stänger ett släktregister.
• Säkerhetskopiering av platsregistret. Görs när man endast vill säkerhetskopiera platsregistret, vilket kan vara fallet om man har gjort stora ändringar där. Annars är det bästa att alltid se till att platsregister är inkluderat när du gör en systemsäkerhetskopia.
• Gedcom-export. Det här sättet att säkerhetskopiera används som ett komplement och har fördelen att filen som skapas i exporten alltid går att läsa eftersom den är en ren textfil. Vill man ha både hängslen och livrem är det bra att regelbundet exportera sina data till en gedcom-fil, utöver att säkerhetskopiera på de andra sätten.

Systemsäkerhetskopiering

Välj arkiv > säkerhetskopiera > system. Du får då upp fönstret för systemsäkerhetskopiering i Genney som syns på bilden nedan. Markera de data som du vill ska ingå i säkerhetskopieringen. Välj sedan antingen att spara i standardkatalogen för säkerhetskopior (rekommenderas) eller spara på valfri plats.

Systemsäkerhetskopieringen skapar en komprimerad fil som heter genney.backup och som går att döpa om till valfritt namn. Säkerhetskopian kan innehålla flera släktregister och annan data och är en kopia av det som berör Genney på din dator.

Att inkludera media kan göra att säkerhetskopian blir stor och tar tid att skapa. Ett bra alternativ är därför att ha sina media i någon molntjänst. Om du vill ha dem i molnet behöver du ändra sökväg. Under arkiv (i macOS menyraden > Genney) > inställningar > organisation > förvaring kan du ändra sökvägar för släktregister, media, säkerhetskopiering och gedcom. Sökvägar för släktregister rekommenderas att du har lokalt i datorn (dvs. på din hårddisk), men resten av sökvägarna har du med fördel i en molntjänst.

Säkerhetskopia av aktuellt släktregister

Du kan skapa en kopia av det släktregister du har aktivt i Genney. (Aktivt är det släktregister du ser på skärmen och vars namn står i övre högra hörnet i Genney.) Välj arkiv > säkerhetskopiera > släktregistret. Filen med säkerhetskopian får automatiskt samma namn som släktregistret. Dess namn är viktigt, och den får inte döpas om för att säkerhetskopian ska fungera.

För att få veta var säkerhetskopian är, går du till arkiv (i macOS menyraden > Genney) > inställningar > organisation > förvaring. Där kan du se sökvägen till säkerhetskopian, och följa den.

Säkerhetskopia av platsregister

Så här skapar du en kopia av platsregistret i Genney: Välj hantera > platsregister > säkerhetskopiera. 

Om man flyttar sin forskning till en annan dator, till exempel på grund av en hårddisk-krasch, är det viktigt att man även får med sig sitt platsregister. Normalt gör man dock bäst i att i stället använda systemsäkerhetskopian, som ju innehåller platsregistret.

Det går även att exportera de platser man skapat själv i platsregistret som en xml-fil. Välj hantera > platsregister > mer > exportera.

Gedcom-export

Välj arkiv > exportera. Du kommer då till ett fönster (se bilden nedan) där gedcom ska vara markerat.

Gedcom är ett standardiserat format för att överföra data mellan olika släktforskningsprogram. När du exporterar med gedcom skapas en vanlig textfil med filändelsen .ged. Så egentligen är formatet inte tänkt som en säkerhetskopia men det kan ändå fungera som sådan, och fördelen är att den inte är beroende av en viss programvara. Export från Genney som är tänkt att kunna öppnas i Genney ska använda export-typ Genney, som du väljer i fönstret när du exporterar, för att få med sig all information.

Något som är viktigt att tänka på när det gäller gedcom-formatet är att filer inte kan ingå i gedcomfilen. Media består av filer, så därför måste filerna i media exporteras separat. Det gör du genom att välja kopiera media vid exporten, se bilden nedan.

Använda säkerhetskopian

Kopiera din säkerhetskopia till den dator du vill använda säkerhetskopian på, om det inte är samma dator. Du kan flytta den med usb, extern hårddisk, skicka mejl eller något annat sätt som passar dig.

Välj arkiv > återställ, eller om det gäller säkerhetskopia av platsregistret hantera > platsregister > mer > återställ. Du får upp en filväljare och väljer där din säkerhetskopia.